GlobalPass 系統使用文件

詳細說明四大模組操作與系統保護指南。

1. 護照名單資料管理

提供完整的旅客護照資訊維護機制:

A. 資訊錄入與編輯

於新增表單輸入護照英文全名 (SURNAME, GIVEN NAMES)、國籍、性別與出生年月日。支援 YYYY-MM-DD 或 YYYYMMDD 等多種輸入格式。

B. 直覺拖曳排序

在名單列表按住資料卡片左側圖示即可自由拖曳排序,系統會即時重新編號,並反映至匯出的 PDF 與 CSV 中。

C. CSV (Excel) 匯出與匯入

點擊「匯出 CSV 報表」即可取得試算表格式名單,方便大量資料整合與共享。

2. 雲端同步與加密備份

確保您的名單既便利又具備安全防護:

  • 跨裝置自動同步:登入帳號後,系統自動將端對端加密的名單同步至雲端,更換手機或電腦也能接續使用。
  • AES JSON 備份檔匯出:點擊「匯出備份」,設定專屬解密密碼,即可下載 .json 加密備份檔。
  • 備份還原:點擊「匯入備份」,選擇加密 JSON 檔並輸入相應密碼即可完美解密復原名單。

3. 專業 PDF 排版與列印匯出

即時產出符合國際標準的 PDF 報表:

  1. 點擊右上角「產生 PDF 文件」啟動預覽模式。
  2. 即時預覽:修改資料或調整設定時,右側即時更新排版畫面,隨寫隨看。
  3. 多語系對照:自由切換繁體中文對照英文、日文或韓文標題。
  4. 安全防範浮水印:勾選開啟全頁傾斜防盜浮水印,並填入「僅供辦理簽證使用」或「僅供報名使用」。
  5. 日期格式化:可自訂顯示欄位與日期樣式(如 DD MMM YYYY)。

4. 帳號安全與隱私管理

保護您的個人帳號與隱私偏好:

A. 身分驗證與真人防刷

採用 Firebase Authentication 確保登入安全,搭配真人滑動防刷保護機制與密碼重設發送流程。

B. 獨立雲端同步金鑰

可於「系統設定」另外自訂獨立的雲端同步金鑰,密鑰不傳送至伺服器,實現資料保護。

C. 個人偏好設定

可隨時變更登入 Email、重設登入密碼,並隨時查閱隱私權與服務條款。